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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

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Personal data subject to processing:

“personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person; (C26, C27, C30)

Informative specifiche

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1A. THE CONTROLLER, pursuant to articles 4 and 24 of EU Regulation 2016/679, is Mitsubishi Electric Hydronics & IT Cooling Systems S.p.A - Single-member company - Registered office: via Caduti di Cefalonia no. 1 - 36062 Bassano del Grappa – Italy, in the person of the legal representative pro-tempore, Tel (+39) 0424509500 - Fax (+39) 0424 509509 e-mail privacy@melcohit.com

1B. DATA PROTECTION OFFICER (DPO/RPD). Designation not compulsory.

1C. PURPOSE AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 f) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
- navigazione sul presente sito web;
- eventuale compilazione form raccolta dati, login e/o richiesta di contatto con invio delle informazioni richieste che le verranno fornite anche dalla rete di vendita/distributiva su territorio;
- eventuale compilazione form raccolta dati per selezione del personale;
- eventuale compilazione form raccolta dati per ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail.

1D LEGITIMATE INTEREST. the data processing on the basis of article 6, paragraph 1, letter f): legitimate interests persued by the controller or by a third party may provide a legal basis for processing, taking into consideration the reasonable expectations of data subjects at the moment of the processing, when he can reasonably expect at the time and in the context of the collection of the personal data that processing for that purpose may take place.

1E. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF THE DATA

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 1C. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
-società del Gruppo; alla rete di vendita/distributiva su territorio; - Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; - in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale: Via Caduti di Cefalonia 1, 36061 Bassano del Grappa (VI) - Italy.

1F. TRANSFER OF DATA TO A THIRD COUNTRY AND/OR INTERNATIONAL ORGANISATION AND SAFEGUARDS

The personal data provided may be transferred to countries belonging to the European Union in order to fulfil the purposes connected with their transfer. More specifically, the personal data will be transferred according to Article 44 - General principle for transfers; Article 45 - Transfers on the basis of an adequacy decisions; Article 46 - Transfers subject to appropriate safeguards (including with contractual clauses and other provisions referred to in Article 46, para. 3); The data subject may obtain information on the safeguards for the transfer of data by sending an e-mail to privacy@melcohit.com

2A. PERIOD FOR WHICH DATA WILL BE STORED OR THE CRITERIA USED TO DETERMINE THAT PERIOD

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
- navigazione sul presente sito web (sessione);
- per richiesta di contatto (massimo 1 anno);
- raccolta dati per selezione del personale (massimo 24 mesi);
- ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi);
tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a privacy@melcohit.com

2B. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

You may exercise your rights as expressed in EU Regulation 2016/679 by contacting the Controller, either by email to privacy@melcohit.com or by writing to the Controller’s address indicated above.
You have the right, at any moment, to ask the Controller for access to your personal data (Art. 15), rectification (Art. 16) or erasure (Art. 17) of your personal data, or restriction of processing (Art. 18) or object to the processing of your data (Art. 19) and data portability (Art. 20).

2C Qualora il trattamento sia basato sul consenso, lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

2D. You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

2E The communication of personal data is not a legal or contractual obligation or a necessary requirement for the conclusion of a contract;

2F Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Last updated 01.03.2018